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摘 要 2020年初,新型冠狀病毒肺炎疫情首先在中國爆發(fā)并迅速在全球蔓延,為加強疫情防控,避免人員流動和聚集,全國多地暫停公共資源交易活動。面對突如其來的新冠肺炎疫情,武昆股份的物資招標(biāo)采購組織受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),作為物資招標(biāo)的業(yè)務(wù)實施部門,面對疫情防控和物資招標(biāo)采購組織的雙重挑戰(zhàn),本文主要從創(chuàng)新招標(biāo)方式、突破當(dāng)前招標(biāo)流程瓶頸問題等方面全面介紹了全流程電子化招標(biāo)的必要性和可行性。
關(guān)鍵詞 招投標(biāo) 電子化 智能化
1 前言
武鋼集團昆明鋼鐵股份有限公司經(jīng)營管理中心經(jīng)營策劃部負責(zé)組織武昆股份的物資招標(biāo)采購工作,為武昆股份的物資有序穩(wěn)定運營方面發(fā)揮著舉足輕重的作用。當(dāng)前由于新時代新經(jīng)濟新形勢的發(fā)展趨勢,加之常態(tài)化的疫情防控需要,我部門嚴(yán)格按照疫情防控工作要求和復(fù)工復(fù)產(chǎn)相關(guān)流程操作,順利組織完成武昆股份安寧公司超高功率石墨電極公開招標(biāo)等291個項目的全流程電子化招標(biāo)工作。為進一步提高招標(biāo)工作效率、降低采購成本、有效減少人員集聚,阻斷疫情傳播,具有十分重要的意義。
2 統(tǒng)一認(rèn)識,為依法依規(guī)有序做好疫情防控和物資招標(biāo)工作奠定堅實基礎(chǔ)
根據(jù)《國家發(fā)展改革委辦公廳印發(fā)關(guān)于積極應(yīng)對疫情創(chuàng)新做好招投標(biāo)工作保障經(jīng)濟平穩(wěn)運行的通知》(發(fā)改電【2020】170號)文件內(nèi)容:“著力消除全流程電子化的盲點、斷點、堵點,盡快在各行業(yè)領(lǐng)域全面推廣電子招投標(biāo),有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,保障人民群眾生命安全和身體健康”,結(jié)合昆鋼公司應(yīng)對新冠肺炎疫情防控工作要求:“扎實抓好疫情防控工作,有效減少人員集聚,阻斷疫情傳播,保障職工生命和身體健康”,武鋼集團昆明鋼鐵股份有限公司經(jīng)營管理中心經(jīng)營策劃部(簡稱“經(jīng)營策劃部”)作為武昆股份招標(biāo)組織部門,統(tǒng)一認(rèn)識,積極響應(yīng),嚴(yán)格按照疫情防控工作要求和復(fù)工復(fù)產(chǎn)相關(guān)流程操作,順利組織完成武昆股份安寧公司超高功率石墨電極公開招標(biāo)等291個項目的全流程電子化招標(biāo)工作。實現(xiàn)“招、投、開、評、定”全流程“不見面,網(wǎng)上辦”的招標(biāo)全流程電子化。
3 積極發(fā)揮電子招投標(biāo)交易平臺優(yōu)勢,實現(xiàn)招投標(biāo)全流程“不見面,網(wǎng)上辦”
為加強疫情防控,有效減少人員聚集,經(jīng)營策劃部積極發(fā)揮電子招投標(biāo)交易平臺優(yōu)勢,利用電子化手段,在物資招標(biāo)領(lǐng)域踐行“不見面,網(wǎng)上辦”,讓投標(biāo)人“不跑腿”,開標(biāo)“不見面”,實現(xiàn)“信息多跑路”的轉(zhuǎn)變?!?/span>六個不見面”具體內(nèi)容如下:
(1)咨詢業(yè)務(wù)不見面。潛在投標(biāo)人可以通過招標(biāo)網(wǎng)站,云企交易平臺www.yunqitc.com首頁,通過咨詢業(yè)務(wù)窗口進行業(yè)務(wù)咨詢,在咨詢窗口中有人工客服咨詢方式,以及QQ在線咨詢及微信在線咨詢業(yè)務(wù),方便投標(biāo)人“隨問”,“隨答”。
(2)獲取投標(biāo)文件不見面。潛在投標(biāo)人可以通過招標(biāo)網(wǎng)站在線支付平臺使用費后獲取投標(biāo)文件,同時平臺支持網(wǎng)上銀行或者移動支付、支付寶、微信在線支付平臺使用費,支付成功后,支持開具電子發(fā)票,投標(biāo)人可以在線查詢下載,同時實時掌握項目進度。
(3)投標(biāo)文件遞交不見面。投標(biāo)人通過平臺提供的編制工具將制作好的投標(biāo)文件電子加密后,通過網(wǎng)絡(luò)方式在線遞交加密的投標(biāo)文件,同時支持在投標(biāo)截止時間前,投標(biāo)人可以自主選擇撤銷或修改投標(biāo)文件。
(4)開標(biāo)不見面。通過電子招投標(biāo)交易網(wǎng)上開標(biāo)大廳,至投標(biāo)截止時間,通過在線開標(biāo)大廳下達標(biāo)書開啟指令,投標(biāo)人只要有一臺能上網(wǎng)的電腦,就能遠程在線通過其密鑰對其遞交的投標(biāo)文件進行解密,同時在線查看開標(biāo)記錄,開標(biāo)系統(tǒng)還支持在線質(zhì)疑,及在線回復(fù)等實時溝通反饋情況,實現(xiàn)遠程在線開標(biāo),網(wǎng)絡(luò)在線實時監(jiān)督的功能。
(5)評標(biāo)不見面。目前紅鋼、玉鋼的評標(biāo)專家只用在其公司的遠程評標(biāo)室共同評審一個項目,使用評標(biāo)會議系統(tǒng)進行視頻及語音在線評審,有效減少人員聚集。錄音及錄像系統(tǒng)采集評標(biāo)活動整個過程,實現(xiàn)評標(biāo)過程數(shù)據(jù)可追溯,創(chuàng)新了監(jiān)督方式,為事中事后監(jiān)督提供有力保障。
(6)投訴不見面。投標(biāo)人對招標(biāo)項目可以在線提出質(zhì)疑,招標(biāo)人在線進行回復(fù),投標(biāo)人對回復(fù)結(jié)果不滿,可以在線進行投訴,投訴受理部門通過電話或郵件方式與投訴人進行相關(guān)事項的溝通。通過“不見面,網(wǎng)上辦”,實現(xiàn)招投標(biāo)全流程的電子化。
4 持續(xù)創(chuàng)新,不斷深化招投標(biāo)全流程標(biāo)準(zhǔn)化、電子化、智能化
新冠肺炎疫情給公司經(jīng)營活動帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),但也給物資招標(biāo)工作全流程電子化提供發(fā)展機遇:經(jīng)營策劃部正面臨依托信息化的手段創(chuàng)新招標(biāo)投標(biāo)方式方法,并結(jié)合電子招投標(biāo)系統(tǒng),創(chuàng)新招標(biāo)采購模式,提升招標(biāo)采購管理水平,實現(xiàn)做全流程電子化招標(biāo)的重大機遇和挑戰(zhàn)。個人認(rèn)為,在加快推進全流程電子化招標(biāo)工作上還需要做好以下工作:
(1)結(jié)合云企交易平臺,優(yōu)化招標(biāo)采購文件結(jié)構(gòu),實現(xiàn)招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化、電子化,充分發(fā)揮招投標(biāo)采購平臺優(yōu)勢,使標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件在云企交易招投標(biāo)交易系統(tǒng)中集成,實現(xiàn)招標(biāo)文件模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化;
(2)運用招投標(biāo)文件編制系統(tǒng)的模塊化,利用計算機輔助提升招投標(biāo)工作效率,實現(xiàn)投標(biāo)文件自動智能清標(biāo),輔助評標(biāo)專家評標(biāo);同時完善評標(biāo)專家管理制度,建立健全評標(biāo)專家抽取、獎懲,建立評標(biāo)專家動態(tài)管理,調(diào)動評標(biāo)專家的積極性與專業(yè)性。
(3)利用“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),使電子招標(biāo)采購、流程監(jiān)控、評標(biāo)專家管理、供應(yīng)商管理、物資全壽命周期分析等板塊高度融合,通過實時監(jiān)控采購物資供貨情況,隨機抽樣分析產(chǎn)品質(zhì)量,全程記錄物資履約狀態(tài),定期反饋物資質(zhì)量情況,實現(xiàn)物資全生命周期管理;
(4)利用平臺實現(xiàn)從招標(biāo)采購計劃提報、招標(biāo)方案策劃、開評標(biāo)、中標(biāo)、合同簽訂、供貨驗收等全流程有機統(tǒng)一。
(5)利用平臺加強供應(yīng)商管理,對供應(yīng)商資質(zhì)證件、業(yè)績數(shù)量、履約情況、售后情況等詳實記錄,將弄虛作假、產(chǎn)品質(zhì)量差、售后服務(wù)差的供應(yīng)商納入不良行為管理,與產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,建立科學(xué)的供應(yīng)管理體系;
(6)利用平臺收集招標(biāo)采購物資的全壽命周期業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析、人工智能等手段深入挖掘數(shù)據(jù)價值,實現(xiàn)招標(biāo)采購計劃智能推薦、采購報價科學(xué)預(yù)警、采購進度超前管理、產(chǎn)品質(zhì)量綜合預(yù)測。只有把以上六點工作內(nèi)容融入并貫穿在招標(biāo)采購策劃方案中,那么才能進一步提升招標(biāo)采購流程標(biāo)準(zhǔn)化、招標(biāo)資源集約化、招標(biāo)工作電子化,招標(biāo)智能化,從而有效整合公司資源,降低采購成本。
通過創(chuàng)新管理與實踐,依法依規(guī)有序做好疫情防控和物資招標(biāo)工作,確保昆鋼招標(biāo)工作全過程受控、全流程在線、結(jié)果信息公開、招標(biāo)資料永久可追溯,營造更安全、優(yōu)質(zhì)、高效、廉潔的招標(biāo)采購環(huán)境,有利于招標(biāo)智能化、電子化、智慧化工作高質(zhì)量發(fā)展,為做優(yōu)鋼鐵產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)揮應(yīng)有的貢獻。
5 結(jié)語
全流程電子化招標(biāo)是一種真正意義上的全流程、全方位、無紙化的創(chuàng)新型采購交易方式。實行該流程招標(biāo)可最大化實現(xiàn)招標(biāo)公開透明、陽光運行,可降低交易成本,節(jié)約社會資源,可實現(xiàn)操作過程留痕,強化節(jié)點監(jiān)控,可減少人為干預(yù),防治腐敗滋生。綜上,要嚴(yán)格遵從黨中央、國務(wù)院、省、市關(guān)于防疫抗“疫”工作的部署,又要在符合法律法規(guī)及現(xiàn)行監(jiān)管體制的前提下,使招標(biāo)采購有效、有序開展,保障經(jīng)濟平穩(wěn)運行,無疑,用創(chuàng)新的方式開展招投標(biāo)工作,鼓勵用全流程電子化招標(biāo)的方式來解決目前的困難是最有效的方式。
參考文獻
[1]朱斌 陸建 題名:新冠肺炎疫情下公共資源交易的創(chuàng)新與突破【J】2020年第2期 總第90期 21-24頁
(責(zé)任編輯:zgltw)







